В этой статье я расскажу про онлайн-сервис Trello. Наше агентство пользуется им уже более года и успело оценить все плюсы этого инструмента. Trello – это will must have для фрилансеров и небольших компаний. Он помогает управлять бизнес-процессами и эффективно организовывать работу всей нашей дружной команды в виртуальном режиме. Программный продукт представляет собой облачный сервис, предназначенный для управления проектами и координации командной работы. Он предельно прост и интуитивно понятен, а в основе лежат методы Kanban, который в свою очередь базируются на философских принципах Agile.
Автоматизация Любых Действий В Trello
А кнопка с изображением домика откроет главную страницу онлайн-сервиса Trello. Кнопка «Поделиться» формирует ссылку на карточку, которой можно поделиться с другим участником. Чтобы карточку на приватной доске могли видеть другие люди, предварительно нужно пригласить https://deveducation.com/ их на доску с помощью кнопки «Пригласить» в верхней части основного окна данной доски. Для команд, которым необходимо отслеживать и визуализировать множество проектов несколькими способами, в том числе в виде доски, хронологии, календаря и т.
Как Посчитать Количество Карточек?
Он предусмотрен для команд от 50 сотрудников. Стоимость за пользователя в месяц начинается с $17,50 и уменьшается в зависимости от увеличения пользователей. Минимальная сумма годовой оплаты на тарифе Enterprise не должна быть меньше $10 000. Полный список горячих клавиш можно найти в меню профиля. Кликните на аватар владельца доски в правом верхнем углу и в открывшемся списке выберите соответствующий пункт.
Регулярно отслеживайте актуальность и статусы задач. Возьмите за правило раз в неделю/месяц проверять состояние карточек. Смотрите, нет ли зависших заданий в колонке «В работе». Убеждайтесь в актуальности карточек — неактуальные лучше удалить или заархивировать. Проверяйте, соответствует ли выполнение задач назначенным срокам. Ставьте задачи с учётом реальных возможностей команды.
После этого в новом окне откроется страница помощи. Выберите пункт «REST API TRELLO» и узнайте, как подключить сторонние инструменты. Располагайте задания сверху вниз с учётом снижения их срочности.
Начните Работу С Trello Уже Сегодня
В сервисе «Трелло» можно наглядно вести работа с трелло задачи, следить за загрузкой сотрудников и упростить рутинные действия. Списки — как и сами доски — могут быть публичными, приватными или командными. Получить доступ к глобальным настройкам списка можно, если нажать кнопку «•••». Как видим, списков может быть гораздо больше, чем три классические колонки «Сделать», «В работе», «Готово». Особенно если речь идет о сложных масштабируемых проектах.
- В каждом списке имеется кнопка «Добавить карточку».
- Чтобы создать команду нужно выполнить действия по инструкции.
- На такой доске вы с легкостью можете общаться с коллегами и комментировать выполнение различных действий, задавать вопросы.
- Поясните, какие действия могут совершать участники.
- Мы переносим ее по стадиям и указываем в ней степень выполнения.
Доской называют отдельный проект или бизнес-план. Их созданием занимаются команды, после чего на каждую добавляются участники. В бесплатном варианте программы для каждой команды установлено ограничение в 10 досок.
Trello моментально внедряется в любой рабочий процесс, не требует сложной настройки и долгой адаптации сотрудников. Также для доски можно выбрать фон – однотонный цвет либо фотографию из обширного списка, который открывается кнопкой с тремя точками «…». Чтобы воспользоваться Trello, перейдите на официальный сайт сервиса и зарегистрируйтесь, указав адрес электронной почты.
При необходимости можно перетаскивать более важные карточки в начало списка. Вы можете использовать Trello практически для любых поэтапных задач. К примеру, при создании email-рассылок можно планировать в сервисе контент-план и отслеживать выполнение, как это делают сами сотрудники Trello.
Благодаря приоритизации члены команды увидят, над какими задачами следует работать в первую очередь. Trello — это хороший инструмент, который помогает работать с проектами. В комментариях можно задавать вопросы, получать ответы, приглашать отдельных пользователей к обсуждению, делиться полезными сведениями и т.д.
Вторая, не менее важная функция в карточке — это чек-лист. Каждый выполненный пункт будет оставаться в чек-листе, но зачеркиваться, показывая, что вы выполнили, а что нет, и какой объем работы был вами проделан. В самом начале мы видим экран, на котором на предлагают создать доску, давайте сделаем это. Радует, что в бесплатной версии доступно до 10 досок, неограниченное число исполнителей и к карточек. Улучшения также можно устанавливать без всяких ограничений. Единственный минус бесплатного тарифа — очень маленькое файловое хранилище (10 мегабайт).
Доски, колонки и карточки дают исчерпывающее представление о том, кто чем занимается и что нужно выполнить. Независимо от Программист размера команды — 20 или 2000 участников — Trello будет развиваться вместе с ней, предлагая новые возможности на каждом этапе. С помощью представления «Хронология» можно понять, как взаимосвязаны между собой все составляющие вашей работы. «Хронология» помогает держать под контролем все задания, от еженедельных спринтов до ежегодного планирования. Добавляйте участников в карточки, относящиеся к их проектам и заданиям, чтобы каждый понимал свою ответственность, и вы всегда знали, кто чем занимается. Благодаря доскам задания упорядочиваются, а работа движется — в любом проекте и любом процессе.